Mehrwert durch den Einsatz von Fiplana

Konzernweite webbasierte Lösung für Vertriebsbudgetierung und Forecasting

Reporting, Analyse, Planung und Prognose über eine einheitliche All-in-One Plattform

Hintergrund

GABRIEL-CHEMIE setzt sehr erfolgreich auf eine Wachstumsstrategie mittels Akquisitionen. Die wachsende Zahl der Werke führte zu einer heterogenen IT-Systemlandschaft und damit verbunden unzureichenden Möglichkeiten, Kennzahlen auf Gruppenebene zu konsolidieren, erläutert Alexandra Eckelhart, Corporate Controller bei Gabriel-Chemie: „In einigen Ländergesellschaften einschließlich der Zentrale in Österreich kommt als ERP-System proAlpha zum Einsatz, allerdings in verschiedenen Versionen. Russland und Italien nutzen eigene Systeme. Die Datenbereitstellung an uns erfolgt in Excel. Entsprechend aufwendig war die Entwicklung von Analysen für das Management und andere Stakeholder innerhalb des Unternehmens.“ Das Unternehmen suchte eine effiziente Möglichkeit, um alle Konzernzahlen aus beliebigen Quellsystemen kohärent zu konsolidieren und für Analyse, Reporting sowie Budgetierung und Forecasting bereitzustellen. Zum Einsatz kommen sollte eine Business-Intelligence-(BI-) Lösung, die nicht nur Daten zusammenführen und flexibel auswerten kann, sondern auch einfach nutzbare Planungsfunktionen bietet

Was war die Herausforderung?

IT-seitig

Es wurde noch mit Excel geplant, dies war sehr langwierig und nicht transparent für die Mitarbeiter

Controlling

Reporting, Analyse, Planung und Prognose über einen Single-Point of Truth

GABRIEL-CHEMIE: Lösung mit Fiplana

Als Datenintegrations- und Analyseplattform kommt bei GABRIEL-CHEMIE Qlik Sense zum Einsatz. Die geforderte Planungsfunktionalität ermöglicht Fiplana vom INFORM DataLab. Die Extension ist seit 7 Jahren im Einsatz. Sie ermöglicht es Anwendern, schnell und detailliert auf verschiedenen Ebenen zu planen sowie Top-Down- und Bottom-Up-Planungen und Planungen auf Basis echter Historiendaten durchzuführen. Aufgrund der hohen Benutzerfreundlichkeit lässt sich Fiplana unkompliziert abteilungsübergreifend einsetzen, etwa für Kosten- und Umsatzplanung, Budgetplanung und Forecasting, Vertriebsplanung und -steuerung sowie für Projektplanung und Marketingcontrolling.

Daten lassen sich direkt in der Fiplana Oberfläche anlegen und bearbeiten und können in verschiedene Datenbanken zurückgeschrieben werden. Eingabemasken bzw. -felder sind frei wählbar. Zur Auswahl stehen zum Beispiel Freitext- oder Dropdown-Felder sowie Check-Boxen. Zudem sind Daten auch über mobile Endgeräte wie Tablets oder Smartphones editierbar.

ANA KRÜCKELS

Sales & Inside Manager

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