insightsoftware, ein globaler Anbieter umfassender Lösungen für Finanz-, Buchhaltungs- und Betriebsteams, gab heute die geplante Übernahme von Fiplana bekannt, einer umfassenden Qlik-Writeback-Lösung, die direkte Datenbearbeitung, Prozessplanung und Kostenmanagement ermöglicht.
Excel ist eine der am häufigsten verwendeten Anwendungen für Finanzplanung und -analyse. Es bietet eine Vielzahl von Funktionen und ist einfach zu bedienen. Doch Excel hat auch seine Nachteile, die immer mehr Unternehmen dazu bewegen, auf eine spezialisierte Planungslösung wie Fiplana umzusteigen. In diesem Blogbeitrag werden wir uns fünf Gründe ansehen, warum Unternehmen sich gegen Excel entscheiden und sich für eine Analyse- und Planungslösung wie Fiplana entscheiden sollten.
1. Keine Revision/Backup-Optionen in Excel
Excel ist eine Datei-basierte Anwendung. Das bedeutet, dass jede Änderung, die Sie an einer Datei vornehmen, sofort gespeichert wird. Dies führt zu einem Mangel an Revisionen und Backups, da Excel keine Möglichkeit bietet, auf ältere Versionen einer Datei zuzugreifen oder automatische Backups zu erstellen. Wenn Sie eine kritische Änderung an einer Datei vornehmen und diese versehentlich speichern, kann dies zu ernsthaften Problemen führen. Mit Fiplana können Sie sicher sein, dass Sie immer Zugriff auf ältere Versionen Ihrer Planungs- und Analyse-Daten haben. Fiplana bietet eine vollständige Revisionierung und automatische Backups, die Sie vor unerwarteten Datenverlusten schützen.
2. Keine Kollaborationsmöglichkeiten in Excel
In Excel können mehrere Personen gleichzeitig an einer Datei arbeiten, aber es gibt keine Kollaborationsmöglichkeiten. Das bedeutet, dass Sie eine Datei nacheinander öffnen und bearbeiten müssen, was zu Verzögerungen und Fehlern führen kann. Wenn Sie ein größeres Team haben, das an der Finanzplanung und -analyse beteiligt ist, kann dies zu einer großen Herausforderung werden.
Fiplana bietet eine breite Palette von Kollaborationsfunktionen, die es mehreren Benutzern ermöglichen, gleichzeitig an derselben Datei zu arbeiten. Dies verbessert die Effizienz und Genauigkeit der Finanzplanung und -analyse und ermöglicht es Ihrem Team, schnell und einfach zusammenzuarbeiten.
3. Komplexität der Formeln in Excel
Excel kann mit der Komplexität von Finanzplanung und -analyse schnell überfordert sein. Je mehr Daten und Formeln in einer Datei vorhanden sind, desto langsamer wird die Datei und umso schwierige wird es die relevanten Informationen schnell und effektiv zu finden. Noch komplexer wird es das Datenmodell weiterhin zu verstehen, weiterzuentwickeln und warten zu können. Das kann zu Datenverlusten und Verzögerungen führen und die Effizienz beeinträchtigen.
Fiplana bietet eine leistungsstarke und skalierbare Lösung für die Finanzplanung und -analyse. Es kann mit einer großen Anzahl von Daten und Formeln umgehen, ohne dass dies zu Problemen führt. Fiplana ist auch in der Lage, die Komplexität Ihrer Planungsmodelle zu reduzieren, was zu einer besseren Performance und einer höheren Genauigkeit führt.
4. Excel ist nicht für Big Data konzipiert
Das Tool wurde für die Verarbeitung kleinerer Datenmengen entwickelt und ist nicht für die Verarbeitung großer Datensätze optimiert. Es gibt bessere Lösungen für die Verarbeitung von Big Data, wie z.B. spezialisierte Datenbanken oder Cloud-basierte Lösungen, die speziell für große Datenmengen entwickelt wurden.
Darüber hinaus bietet Fiplana die Möglichkeit größere Datenmengen zu verarbeiten. Benutzer können komplexe Datenanalysen durchführen, um nützliche Erkenntnisse aus ihren Daten zu gewinnen. Außerdem bietet das Tool eine sichere cloud-basierte Plattform auf die autorisierte Benutzer zugreifen können.
5. Excel erfordert fortlaufende Wartung
Wenn Daten manuell eingegeben werden, müssen sie regelmäßig aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie korrekt und aktuell sind.
Fiplana kann Daten automatisch aus verschiedenen Quellen abrufen und in Echtzeit aktualisieren was die Wartung der Daten überflüssig macht.
Zusammenfassend gibt es viele Gründe, warum Excel möglicherweise nicht die beste Option für die Verwaltung von Daten ist. Fiplana bietet eine bessere Softwarelösung, die skalierbar, fehlerfrei, kollaborativ, sicher und wartungsfrei ist. Wenn Sie also nach einer Möglichkeit suchen, Ihre Daten zu organisieren und zu verwalten, sollten Sie Fiplana als ihr Finanzsplanungs- und Analyse Tool in Betracht ziehen. Darüber hinaus entsteht durch die Anbindung verschiedener Quellsysteme aus unterschiedlichen Fachabteilungen eine integrierte Datenbasis, mit der die unterschiedlichen Anwendergruppen ihre Finanzen und Prozesse in Echtzeit steuern und untereinander kommunizieren können. Sie erstellen individuell konfigurierbare Berichte und Dashboards, um die Performance ihrer Finanzplanung jederzeit verfolgen und Trends identifizieren zu können. Zu den weiteren Funktionalitäten zählen die Erstellung automatisierter Budgetierungsprozesse und Prognosen, Reports oder Profitabilitätsanalysen sowie die Integration von Echtzeitdaten.
