Erfolgreiche Transformation der Finanzplanung bei Erwin HYMER Group SE mit Fiplana

Dauer der Implementierung des Planungstools von Konzept bis Live-Setzung:
40 Tage

Beteiligte Teams:
BI-Team, Controlling, ca. 4 Personen

Hauptvorteile:
Kostenreduktion, einfache (integrierte Planung), Stammdatenpflege, verbesserte und schnellere ETL-Prozesse; nur ein Datenmodell für Analyse und Planung – Single Source of Truth, hohe Systemstabilität und Qualität, verbessertes Security Konzept

Hintergrund

Die Firma nutzte vor der Einführung von Fiplana die Software Jedox für Planungsaufgaben. Die Herausforderungen mit Jedox umfassten hohe Kosten (Total Cost of Ownership) bspw. für die Lizenzen sowie die Implementierung, eine aufwendige Integration in bestehende Systeme sowie eine redundante ETL-Strecke und Supportdienstleistung.

Was war die Herausforderung?

Erwin HYMER Group suchte nach einer Lösung, die eine effiziente Planung, einfache Stammdatenpflege und nahtlose Integration in das vorhandene Qlik-System ermöglicht, um einen einheitlichen Datenzugriffspunkt zu schaffen – Single Source of Truth.

Nutzen und Anwendungsfälle

Einsatzgebiete:

Planung:
- (Integrierte) Planung, Forecasting, CAPEX, Kostenstellenplanung, Mehrstufige Planung
Master-Data-Management:
- Stammdatenpflege, Customizing, Usermanagment, sowie eine nachvollziehbare Pflege von Daten für div. QLIK-Anwendungen, z.B. Berechnungsfaktoren für die Deckungsbeitragsrechnung

Messbare Vorteile:

Schnellere Fehlerbehebung, vereinfachte Benutzerverwaltung, erhöhte Sicherheit und Kontrolle, Leichte Wartung des Tools

Erwin HYMER Group SE: Implementierung von Fiplana als zentrale Planungs- und Stammdatenmanagement-Lösung.

Das Projekt wurde erfolgreich innerhalb kurzer Zeit umgesetzt und vom BI Team geleitet. Insgesamt waren seitens Erwin HYMER Group vier Personen aus den Bereichen Business Intelligence und Controlling an der Implementierung der Gruppenlösung beteiligt. Die Implementierung von Fiplana führte zu mehreren Ergebnissen. Fiplana erwies sich als kostengünstiger in der Lizenzierung und Implementierung. Durch die Integration in Qlik verbesserte sich die Datenbearbeitung erheblich, da die ETL-Strecke optimiert wurde, wodurch Daten schnell und fehlerfrei verarbeitet werden können.

Das neue System ermöglicht eine differenziertere Zugriffssteuerung in unserer zentralen Benutzerverwaltung und verbessert die Datenintegrität. Nach kurzen anfänglichen Herausforderungen ist die interne Akzeptanz deutlich gestiegen, unterstützt durch erfolgreiche Planungszyklen ohne externe Unterstützung.

"Fiplana hat die Art und Weise, wie wir unsere Finanzdaten verwalten, sehr vereinfacht, indem es uns ermöglicht hat, schneller und transparenter zu agieren. Es hat nicht nur unsere Effizienz gesteigert, sondern auch das Zusammengehörigkeitsgefühl unseres Teams verstärkt." – BI Teamleiter, Erwin HYMER Group.

Fiplana wird für diverse Geschäftsbereiche wie Controlling, Sales, Operations und Flottenmanagement eingesetzt um die Planungs- und Forecast-Prozesse, Stammdatenpflege und Benutzerverwaltung zu optimieren.

Mit Fiplana hat Erwin HYMER Group einen großen Schritt in Richtung einer agileren, kosteneffizienteren Finanzplanung gemacht und sieht einer weiterhin erfolgreichen Zukunft entgegen. Die positiven Auswirkungen von Fiplana durchdringen alle Ebenen des Unternehmens und stärken das Vertrauen in eine erfolgreiche Zukunft.

ANA KRÜCKELS

Sales & Inside Manager

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