Budgets vs. Forecasts – Warum Budgets wichtig sind, Forecasts aber umso wichtiger Budgets werden typischerweise jährlich erstellt und geben finanzielle Ziele und Beschränkungen für einen festgelegten Zeitraum vor. Dabei gibt […]
In der heutigen Geschäftswelt ist es entscheidend, schnell und sicher auf interne und externe Einflüsse schnell und sicher reagieren zu können. Um dies zu erreichen, benötigen Unternehmen eine verlässliche Plattform, die sie in der Finanzplanung und Datenanalyse umfassend unterstützt. Allerdings begegnen viele Unternehmen im Planungsprozess großen Herausforderungen.
Unsere FP&A-Plattform Fiplana begleitet Sie in jedem Schritt der Planung und Analyse: von der Datenintegration und -aufbereitung über die Zusammenführung und Analyse der Daten bis hin zur Planung und Auswertung der Ergebnisse.
Fast jedes Unternehmen ist mit dem Problem der Datensilos konfrontiert. Datensilos entstehen, wenn Informationen und Daten innerhalb eines Unternehmens in verschiedenen Abteilungen oder Systemen isoliert voneinander gespeichert werden. Sie erschweren den Zugang zu den Daten und diese zu analysieren, wodurch die Zusammenarbeit und Entscheidungsfindung innerhalb eines Unternehmens negativ beeinflusst werden können.
In diesem Artikel beleuchten wir die Kernherausforderungen im Finanzplanungsprozess und zeigen, wie Fiplana Ihnen dabei hilft, diese zu bewältigen, um letztendlich Ihre finanzielle Performance zu optimieren und nachhaltigen Geschäftserfolg zu erzielen.
1. Eliminierung von Datensilos
Die Zusammenführung von Daten aus verschiedenen Fachabteilungen ist oft eine Herausforderung für Unternehmen. Fiplana eliminiert diese Datensilos, indem es ein zentrales Tool für alle Abteilungen wie Marketing, Produktion, HR, Sales, Controlling und IT bietet. So entsteht eine Single Point of Truth, die die Zusammenarbeit und Kommunikation innerhalb des Unternehmens fördert. Fiplana ermöglicht zudem die Integration von Abstimmungs- und Genehmigungsprozessen sowie Workflows, um den Datenaustausch zwischen den verschiedenen Entscheidungsebenen zu optimieren. Dabei können Sie selbst die unterschiedlichen Schritte Ihres Workflows vorab definieren um die Einhaltung Ihrer Prozessketten zu gewährleisten.
2. Budgetierung und Forecasting
Nachdem die Daten sauber aufbereitet und dargestellt sind, kann mit dem nächsten wichtigen Aspekt der Finanzplanung fortgefahren werden: Budgetierung und Forecasting. Kurz vor Beginn eines neuen Geschäftsjahres legt die Budgetierung die finanziellen Ziele für das kommende Jahr fest. Im Laufe des Jahres werden mehrere Forecasting-Runden durchgeführt, bei denen die bisherigen IST-Daten mit dem Budget für die verbleibenden Monate verglichen werden. Fiplana unterstützt Sie dabei, Budgets und Prognosen präzise zu erstellen, auf Planabweichungen effektiv zu reagieren und durch tiefgehende und umfassende Analyse dieser Abweichungen frühzeitig größere Diskrepanzen zu erkennen, um gezielte Gegenmaßnahmen ergreifen zu können.
3. Szenarien Planung und -Analyse
Um auf alle Eventualitäten vorbereitet zu sein und diese vorab einschätzen zu können, ist die Planung und Analyse verschiedener Szenarien ein zentraler Aspekt im Finanzplanungsprozess. Fiplana ermöglicht Ihnen, unter anderem Best-Case- und Worst-Case-Szenarien abzubilden und deren Auswirkungen auf Ihr Unternehmen besser zu verstehen. Durch die Kombination von historischen Daten und aktuellen Informationen liefert Fiplana wertvolle Einblicke in potenzielle Geschäftsentwicklungen und hilft Ihnen, fundierte Entscheidungen für die Zukunft zu treffen.
4. Gesamtheitliche GuV-Analyse
Fiplana bietet Ihnen unter anderem die Möglichkeit eine GuV-Analyse durchzuführen. Somit können Sie live verfolgen wie die Zahlen der einzelnen Fachbereiche während der Planungsphase einfließen und damit in dem jeweiligen Szenario das Geschäftsergebnis beeinflussen. Dank der Flexibilität bei der Datenanalyse können Sie hier beliebig tief in die einzelnen Granularitäten der Daten abtauchen und somit von der Top-Ebene bis in die feinste Ebene detailliert Analysen fahren. So können Sie Ihre Ist-Zahlen mit den prognostizierten Werten vergleichen und gegebenenfalls Maßnahmen ergreifen, um Ihre finanzielle Performance zu verbessern.
Fazit:
Die Herausforderungen im Finanzplanungsprozess sind vielfältig, aber mit Fiplana als leistungsstarkem FP&A-Tool können Sie diese effektiv bewältigen. Fiplana unterstützt Sie unter anderem bei der Szenarien Planung, Budgetierung, Prognoseerstellung und Analyse, um Ihre finanzielle Performance zu optimieren und nachhaltigen Geschäftserfolg zu erzielen. Zögern Sie nicht, noch heute eine Demo von Fiplana anzufordern, um zu erfahren, wie unsere Plattform Ihrem Unternehmen helfen kann, die Finanzplanung zu revolutionieren und zukünftige Herausforderungen erfolgreich zu meistern.
